DORADZTWO I OBSŁUGA CUDZOZIEMCÓW – legalne, bezpieczne i szybkie zatrudnienie pracowników z zagranicy

Zatrudniasz cudzoziemców lub planujesz wzmocnić zespół pracownikami spoza Polski? ACC Service zapewnia pełną obsługę legalizacji pracy i pobytu, przejmując wszystkie obowiązki urzędowe, formalne i organizacyjne.
Dzięki nam Twoi pracownicy są gotowi do pracy szybciej, a Ty unikasz błędów, opóźnień i ryzyka kar.
Umów konsultację
 

Jakie problemy rozwiązuje nasza obsługa cudzoziemców?

Współpracujące z nami firmy najczęściej zgłaszają te trudności:

  • skomplikowane przepisy i częste zmiany w prawie,
  • długie procedury urzędowe, które opóźniają start pracy,
  • ryzyko nieprawidłowości podczas kontroli PIP lub Straży Granicznej,
  • przeciążenie działu HR formalnościami,
  • niejasne różnice między oświadczeniem, zezwoleniem, wizą czy kartą pobytu,
  • brak kontaktu z urzędami lub brak czasu na przygotowanie dokumentów,
  • konieczność wsparcia językowego i organizacyjnego pracowników z zagranicy.

Naszym celem jest nie tylko zadbanie o legalność zatrudnienia, ale przede wszystkim odciążenie Twojej firmy i utrzymanie ciągłości procesów operacyjnych.

Dlaczego warto powierzyć obsługę cudzoziemców ACC Service?

Minimalizujemy ryzyko błędów i kar

Znamy przepisy, procedury i standardy urzędów. Każdy dokument jest przygotowany prawidłowo – zgodnie z aktualnym prawem.

Pracownik szybciej może rozpocząć pracę

Dzięki znajomości procesów i działaniu bez zbędnych przerw skracamy czas formalności.

Przejmujemy całą obsługę urzędową

Składamy wnioski, monitorujemy terminy, prowadzimy korespondencję i reprezentujemy Twoją firmę.

 
Odciążamy Twój dział HR

Zespół nie musi zajmować się dokumentami, wyjaśnieniami, kolejkami, tłumaczeniami czy kontaktami z pracownikami w różnych językach.

Zapewniamy wsparcie dla pracowników z zagranicy

Pomagamy w formalnościach życiowych, zakwaterowaniu, badaniach, PESEL, koncie bankowym – aby szybko i bez stresu mogli rozpocząć pracę.

Legalizacja pracy i pobytu

  • dobór najkorzystniejszej procedury zatrudnienia,
  • przygotowanie i składanie dokumentów: oświadczenia, zezwolenia typ A, zezwolenia na pobyt czasowy,
  • reprezentacja przed urzędami,
  • monitoring ważności dokumentów i przypomnienia o konieczności przedłużenia.

Jak wygląda współpraca krok po kroku?

01

Analiza sytuacji i dokumentów

Sprawdzamy aktualny status pracowników i określamy, co jest konieczne do wykonania.

02

Dobór odpowiedniej procedury

Wskazujemy najszybszą i najbezpieczniejszą ścieżkę legalizacji.

03

Przygotowanie i złożenie dokumentów

Wypełniamy wnioski, kompletujemy załączniki, reprezentujemy firmę przed urzędami.

04

Stała komunikacja z pracodawcą i pracownikami

Informujemy o każdym etapie, wyjaśniamy, pilnujemy terminów.

Co zyskuje Twoja firma?

  • pewność legalności zatrudnienia,
  • gotowych do pracy pracowników,
  • krótszy czas wdrożenia i brak przestojów produkcyjnych,
  • mniej obowiązków w dziale HR,
  • pełne wsparcie językowe,
  • przejrzystość i raportowanie przebiegu procesu,
  • wysoki komfort współpracy zarówno dla firmy, jak i pracownika.

Nasze doświadczenie w liczbach

15

Lat doświadczenia w pracy z firmami z całej Polski

500+

pracowników tymczasowych miesięcznie

48

godzin - średni czas przedstawienia pierwszych kandydatów

Stała współpraca
z firmami produkcyjnymi i usługowymi
 

„Jesteśmy pod ogromnym wrażeniem posiadanej wiedzy, umiejętności praktycznego jej zastosowania oraz lekkości w wytłumaczeniu spraw zawiłych i skomplikowanych na prosty język”.

Expondo Polska
Zielona Góra

FAQ - Doradztwo i obsługa cudzoziemców

Masz wątpliwości? Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Jeśli nie widzisz tu odpowiedzi - skontaktuj się z nami. Chętnie doprecyzujemy każdy obszar naszej pracy.

Jakie dokumenty są potrzebne do legalnego zatrudnienia cudzoziemca?
To zależy od kraju pochodzenia oraz rodzaju pracy. Najczęściej stosowane dokumenty to oświadczenie o powierzeniu pracy, zezwolenie na pracę typu A lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. W ACC dobieramy najkorzystniejszą i najszybszą procedurę, przygotowujemy komplet dokumentów i reprezentujemy firmę przed urzędami.
Ile trwa legalizacja pracy cudzoziemca?
Proces może trwać od kilku dni (oświadczenie) do kilku tygodni lub miesięcy przy bardziej zaawansowanych procedurach (kart pobytu). Dzięki doświadczeniu i odpowiedniemu planowaniu skracamy czas formalności nawet o 30% – i zawsze informujemy firmę o realnych terminach.
Czy obsługujecie kontakt z urzędami?
Tak. Zajmujemy się przygotowaniem wniosku, złożeniem dokumentów, uzupełnieniami, odbiorem decyzji i bieżącą korespondencją. Pracodawca nie musi stać w kolejkach ani monitorować etapów postępowania – robimy to za niego.
Co, jeśli pracownik nie zdąży uzyskać dokumentów na czas?
Monitorujemy ważność dokumentów i przypominamy o konieczności ich przedłużenia. Jeśli widzimy ryzyko opóźnienia, informujemy firmę z wyprzedzeniem i proponujemy alternatywne rozwiązania, aby uniknąć przerw w pracy i kar.
Czy pomagacie cudzoziemcom załatwić PESEL, konto bankowe i zakwaterowanie?
Tak. Oferujemy kompleksowe wsparcie organizacyjne:
  • pomoc w uzyskaniu numeru PESEL,
  • pomoc w otwarciu konta bankowego,
  • skierowanie na badania i szkolenia BHP,
  • wsparcie w znalezieniu zakwaterowania,
  • bieżącą komunikację w języku pracownika.
Dbamy o to, by nowy pracownik był gotowy do pracy bez dodatkowych obciążeń po stronie pracodawcy.
Czy mogę być pewny, że zatrudnienie cudzoziemca będzie w pełni legalne?
Tak. Każdy proces realizujemy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Przygotowujemy dokumenty, monitorujemy ich ważność i przechowujemy pełną dokumentację pracowniczą. Dzięki temu Twoja firma jest przygotowana na kontrolę PIP, Straży Granicznej i ZUS – a ryzyko błędu jest praktycznie wyeliminowane.

Porozmawiaj z nami o obsłudze cudzoziemców

Chętnie przejmiemy najbardziej wymagające formalności Twojej firmy.
Umów konsultację z doradcą