11 maja 2026 r. odbyło się szkolenie ACC Service poświęcone nowym zasadom legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Tematem spotkania były przede wszystkim system MOS 2.0 oraz karta CUKR – rozwiązania, które już teraz wpływają na codzienną pracę działów HR, agencji zatrudnienia i przedsiębiorców zatrudniających pracowników zza granicy.
Zmiany, które weszły w życie wiosną 2026 roku, to nie tylko cyfryzacja procesów. To także nowy sposób organizacji pracy związanej z legalizacją pobytu, większa odpowiedzialność po stronie pracodawców oraz konieczność szybkiego dostosowania procedur wewnętrznych.
Elektroniczna legalizacja pobytu – nowa rzeczywistość HR
Nowa wersja portalu MOS została uruchomiona 27 kwietnia 2026 r. i umożliwia składanie wybranych wniosków pobytowych wyłącznie drogą elektroniczną. W praktyce oznacza to koniec wielu dotychczasowych papierowych procedur oraz konieczność sprawnego poruszania się po nowym systemie zarówno przez cudzoziemców, jak i pracodawców.
Podczas szkolenia omawialiśmy m.in.:
- jakie typy wniosków można obecnie składać online,
- jak wygląda proces rejestracji w MOS,
- jakie dokumenty są wymagane,
- w jaki sposób pracodawca uczestniczy w procesie składania wniosku,
- jakie błędy pojawiają się najczęściej już na etapie kompletowania dokumentacji.
Szczególnie dużo uwagi poświęciliśmy roli pracodawcy w nowym systemie. W MOS 2.0 załączniki dotyczące zatrudnienia są podpisywane elektronicznie przez pracodawcę lub pełnomocnika firmy, a bez ich poprawnego uzupełnienia system nie pozwoli na złożenie wniosku.
Dla wielu organizacji oznacza to konieczność uporządkowania obiegu dokumentów, wyznaczenia odpowiedzialnych osób i skrócenia czasu reakcji działów HR.
„W przypadku legalizacji pobytu i pracy nawet drobny błąd formalny może przełożyć się na realne problemy – zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Dlatego dziś kluczowe znaczenie ma odpowiednie przygotowanie dokumentów, znajomość procedur i uważność na każdym etapie procesu. Cyfryzacja wielu działań nie upraszcza wszystkiego automatycznie – wymaga przede wszystkim większej dokładności i dobrej organizacji.”
– Małgorzata Dziębór, Kierownik Działu Rozliczeń i Legalizacji Zatrudnienia ACC Service
CUKR – ważna zmiana dla obywateli Ukrainy
Drugim istotnym tematem szkolenia była karta CUKR, czyli nowe rozwiązanie dla obywateli Ukrainy korzystających dotychczas ze statusu UKR.
Karta daje m.in.:
- pełny dostęp do rynku pracy bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń,
- możliwość prowadzenia działalności gospodarczej,
- możliwość podróżowania po strefie Schengen,
- możliwość budowania stażu pobytowego do rezydenta długoterminowego UE.
W praktyce oznacza to większą stabilizację pobytu wielu pracowników, ale również nowe obowiązki administracyjne i konieczność dokładnej weryfikacji spełnienia warunków uzyskania karty.
Podczas szkolenia omawialiśmy także:
- kto może ubiegać się o kartę CUKR,
- jakie znaczenie ma ciągłość statusu PESEL UKR,
- jakie dokumenty należy przygotować,
- jakie konsekwencje ma odbiór karty CUKR dla dotychczasowego statusu UKR.
Co dziś jest największym wyzwaniem dla firm?
Zmiany legislacyjne i cyfryzacja procesów powodują, że wiele firm mierzy się obecnie z podobnymi problemami:
1. Rosnąca liczba formalności
Choć procesy są cyfrowe, nie oznacza to, że stały się prostsze. W wielu przypadkach wymagają większej dokładności, terminowości i znajomości procedur.
2. Krótki czas na reakcję
Brak podpisanego załącznika, błędny dokument czy niedopilnowanie statusu pracownika mogą skutkować opóźnieniami lub problemami z legalnością zatrudnienia.
3. Konieczność współpracy HR i legalizacji
Coraz częściej działy HR muszą działać równolegle z działami legalizacji, payrollu czy kancelariami wspierającymi procesy pobytowe.
4. Dynamiczne zmiany przepisów
Rok 2026 przyniósł wyjątkowo dużo zmian w obszarze zatrudniania cudzoziemców.
Firmy potrzebują dziś nie tylko wiedzy, ale również bieżącego monitorowania przepisów i praktyki urzędów.
„Dziś skuteczna rekrutacja cudzoziemców nie kończy się już na znalezieniu odpowiedniego pracownika. Firmy muszą równie dobrze odnajdywać się w procedurach legalizacyjnych, które zmieniają się bardzo dynamicznie. Widzimy też, że przedsiębiorcy coraz częściej szukają nie tylko wsparcia operacyjnego, ale przede wszystkim partnera, który pomoże im zrozumieć przepisy, uporządkować procesy i bezpiecznie prowadzić zatrudnienie pracowników z zagranicy. Takim partnerem jest ACC Service.”
– Monika Dobrowolska, Kierownik Działu Rekrutacji ACC Service
Praktyczne podejście zamiast teorii
Szkolenie prowadzone przez ekspertki ACC Service – Monikę Dobrowolską oraz Małgorzatę Dziębór – miało przede wszystkim praktyczny charakter. Uczestnicy mogli zobaczyć, jak wygląda nowy system krok po kroku, jakie komunikaty pojawiają się podczas składania wniosków oraz na co zwracać uwagę, aby uniknąć błędów formalnych.
To właśnie praktyczne podejście jest dziś kluczowe – szczególnie dla firm zatrudniających większą liczbę pracowników zza granicy.
Co o szkoleniu mówią uczestnicy? Oto kilka wybranych opinii:
„Szkolenie bardzo rzetelne, prowadzone przez kompetentne Panie, w przyjaznej atmosferze.”
„Szkolenie było bardzo pomocne, Panie cudownie przedstawiły tematy.”
„Cenne szkolenie od strony praktycznej.”
„Szkolenie wartościowe i skoncentrowane w czasie.”
„Super przygotowanie Pań prowadzących.”
„Bardzo dobra komunikacja, cenny panel dyskusyjny.”
Chcesz przeszkolić swój dział HR lub kadrę managerską?
W ACC Service prowadzimy szkolenia z zakresu:
- legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców,
- zmian w przepisach,
- obsługi systemu MOS,
- procedur związanych z kartą CUKR,
- praktycznych obowiązków pracodawców i działów HR.
Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników z zagranicy i chcesz przygotować zespół na aktualne zmiany – skontaktuj się z nami. Pomożemy uporządkować procesy i bezpiecznie przejść przez nowe procedury.
